Raccomandata atti giudiziari: come scoprire contenuto e provenienza

Quando il postino ci porge una raccomandata in busta verde, sappiamo che non ci sono buone notizie all’orizzonte. Il plico verde, infatti, può indicare che si tratta di un atto giudiziario o di una multa. 

Diversa è la questione se si trova un avviso di giacenza nella cassetta della posta: questo, infatti, è quasi sempre un semplice scontrino bianco, che non ci dà indicazioni immediate sul contenuto e sulla provenienza della raccomandata.

Anche in questo caso, però, si può scoprire cosa contiene la raccomandata prima di andarla a ritirare in posta: sull’avviso, infatti, è presente un codice raccomandata che ci permette di scoprire subito se si tratta di un atto giudiziario o di una comunicazione diversa.

Saperlo in anticipo non serve soltanto a evitare preoccupazioni inutili: gli atti giudiziari, infatti, seguono delle regole particolari per quanto riguarda la compiuta giacenza. 

Atti giudiziari via raccomandata: quali sono?

Spesso si tende a considerare atti giudiziari tutti quelli che provengono da destinatari “temuti” come l’Agenzia delle Entrate, Equitalia la Polizia. 

In realtà, multe e cartelle di pagamento non rientrano negli atti giudiziari. Gli atti giudiziari sono comunicazioni relative a un processo: rientrano nella definizione le sentenze, le citazioni e le ordinanze di convalida dello sfratto, ma non le sanzioni o gli accertamenti di pagamento.

Tra gli atti giudiziari che è possibile ricevere tramite Raccomandata A/R ci sono, per esempio:

• atto di citazione in giudizio;
• atto di precetto per la riscossione di un credito;
• atto di pignoramento;
• sfratto;
• citazione in giudizio;
• avviso di garanzia;
• atti giudiziari amministrativi (sentenze, ricorsi al TAR, al Consiglio di Stato, etc.).

In ogni caso, se si tratta di una comunicazione di questo tipo è esplicitamente riportata la dicitura “atti giudiziari” sulla raccomandata (e la si trova anche sull’avviso di giacenza). 

Come riconoscere il tipo di raccomandata e capirne la provenienza?

Riconoscere il tipo di raccomandata dall’avviso di giacenza oggi è leggermente più complicato di quanto fosse negli anni passati. Fino a poco tempo fa, gli avvisi erano di cartone e avevano un colore specifico che indicava la natura della comunicazione. 

Il cartoncino verde, per esempio, indicava in maniera immediata la presenza di un atto giudiziario o di una multa, mentre un avviso bianco era generalmente collegato a una innocua notifica di mancata consegna.

Oggi, nella maggior parte dei casi, il vecchio cartoncino è stato sostituito da un avviso simile a uno scontrino di colore bianco, uguale per tutte le raccomandate.

Sull’avviso di giacenza sono comunque presenti delle informazioni molto utili a capire che tipo di comunicazione ci aspetta in ufficio postale: innanzitutto, come anticipato, se si tratta di un atto giudiziario l’avviso di giacenza lo riporta in maniera esplicita. Questa informazione si trova generalmente sotto al codice a barre identificativo della raccomandata.

Appena al di sopra del codice a barre, invece, si trova l’elemento più utile in assoluto: il codice raccomandata, una sequenza di 12 cifre che “traduce” il codice a barre e che permette di capire la natura della comunicazione.

Codice raccomandata e atti giudiziari: come riconoscerli

Il codice raccomandata può aiutarci a capire il contenuto e la provenienza della raccomandata. Le prime 3 o 4 cifre del codice, infatti, sono associate a diversi tipi di comunicazione.

Gli atti giudiziari, cioè le comunicazioni provenienti da un Tribunale o da un Avvocato, sono identificati dai codici 75, 76, 77, 78 e 79: se il codice inizia così, è certo che troveremo, ad attenderci in posta, un atto giudiziario o una multa.

Ma ci sono anche altri codici che possono indicare questo tipo di comunicazioni:

• Codice raccomandata 668: atti giudiziari (richieste dall’autorità giudiziaria);
• Codice raccomandata 386: atti giudiziari, multe o richieste di pagamento. Spesso corrisponde a multe stradali, ma può riguardare anche un bollo auto non pagato o un accertamento dell’Agenzia delle Entrate;
• Codice raccomandata 3862: atti giudiziari, multe o sollecito di pagamento. Può trattarsi di una sanzione stradale ma anche di una bolletta non pagata;
• Codice raccomandata 3863: atti giudiziari e multe per infrazioni al Codice della Strada;
• Codice raccomandata 3864: atti giudiziari o multe;
• Codice raccomandata 3865: atti giudiziari, multe o richieste di pagamento;
• Codice raccomandata 388: atti giudiziari o multa (spesso riguarda una multa per eccesso di velocità rilevata tramite autovelox);
• Codice raccomandata 39: atti giudiziari, accertamento di pagamento;
• Codice raccomandata 3922: atti giudiziari o accertamento. Può riguardare una citazione in giudizio tanto quanto il mancato pagamento del bollo auto;
• Codice raccomandata 393: atti giudiziari o multa della Polizia Municipale.

Altri codici raccomandata da non sottovalutare sono 67 (cartella di pagamento), 608 e 609, che indicano comunicazioni da enti pubblici come l’Agenzia delle Entrate e l’INPS. Decisamente innocue, invece, le raccomandate con codice 12, 13, 14, 612, 613 e 614, che indicano raccomandate semplici e comunicazioni provenienti da Poste Italiane o da una banca.

Raccomandata giudiziaria: perché è importante ritirarla

Come anticipato, le raccomandate contenenti atti giudiziari seguono delle regole un po’ diverse dalle raccomandate semplici, soprattutto in materia di compiuta giacenza.

La compiuta giacenza degli atti giudiziari, infatti, si considera perfezionata 10 giorni dopo la consegna dell’avviso, e non dopo i canonici 30 giorni delle raccomandate semplici.

Prima che un atto giudiziario torni al mittente, comunque, c’è tempo 180 giorni per ritirarlo presso l’Ufficio Postale. 

È importante ricordare, in questo contesto, che il mancato ritiro della raccomandata non tutela il destinatario dagli effetti della comunicazione, che si ritiene comunque perfezionata alla compiuta giacenza.

 

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