Come spedire una lettera (anche online)

Dalle comunicazioni formali alle necessità burocratiche, le lettere cartacee sono ancora una realtà molto concreta. Il sistema postale, però, non è rimasto indifferente all’avvento del digitale, e anzi si è evoluto per integrare i metodi tradizionali con soluzioni online rapide e semplici da usare.

Così, oggi, esistono due modi per spedire lettere via posta: quella tradizionale, che prevede la preparazione fisica del plico da inviare e la sua consegna al servizio postale, e la spedizione online, che permette di fare tutto comodamente online pur mantenendo la fisicità della lettera, che verrà consegnata al destinatario come se fosse stata imbucata in una cassetta postale.

Come inviare una lettera per posta?

Inviare una lettera per posta non è soltanto un vezzo per chi vuole conservare il valore affettivo di una comunicazione. Alcuni documenti ufficiali richiedono ancora la formalità di un invio “vecchio stile”, tramite posta semplice o posta raccomandata (con ricevuta di ritorno).

Nonostante l’avvento dell’era digitale abbia quasi completamente soppiantato questa pratica, quindi, la posta cartacea conserva ancora un certo valore istituzionale.

Per spedire una lettera con Poste Italiane, come prima cosa bisogna procurarsi l’occorrente, ovvero: 

• la lettera;
• l’indirizzo del destinatario; 
• una busta da lettere: Il formato standard più comune è il DL (110 X 220 mm), quello che si usa per un foglio A4 piegato in tre. Per inviti, cartoline o fogli A4 piegati in quattro, invece, il formato giusto è C6 (114 x 162 mm);
• il francobollo corretto, che dipende dal peso della corrispondenza e dalla sua destinazione finale.

Una volta che la lettera è nella sua busta, è necessario scrivere l’indirizzo completo del destinatario (nome, cognome, indirizzo, CAP, città e provincia) sul fronte della lettera, che corrisponde alla facciata liscia senza chiusura a lembo. L’indirizzo del mittente va invece scritto sul retro della lettera, sul lembo di chiusura del plico, oppure sul fronte in alto a sinistra. Indicare l’indirizzo di partenza della corrispondenza permette di ricevere indietro la lettera in caso di mancata consegna.

A questo punto, manca soltanto l’affrancatura, cioè l’applicazione del francobollo che dimostra l’avvenuto pagamento (anticipato) delle spese postali.

Tariffe lettera Poste Italiane: come scegliere il francobollo

Ma quanto costa spedire una lettera cartacea, cioè con la posta tradizionale? Al netto del costo per carta e busta, il pagamento per il servizio di spedizione e consegna avviene tramite l’acquisto del giusto francobollo. 

Il costo dei francobolli dipende essenzialmente da due fattori: il peso del plico e la destinazione. Per spedire in Italia, per esempio, i prezzi vanno da 1,25 euro per la posta fino a 20 grammi di peso fino a 3,00 euro, che è il costo per un plico da 50 a 100 grammi di peso.

Inviare una lettera in Europa e nel bacino del Mediterraneo (Zona 1), costa da 1,35 a 3,75 euro, mentre spedire nell’Africa subsahariana, in America o in Asia (Zona 2) va dai 2,55 ai 4,85 euro - sempre in base al peso. Inviare una lettera in Oceania (Zona 3) ha un costo che può variare dai 3,35 ai 5,95 euro.

Come inviare una lettera online?

Oggi, ovviamente, non è più necessario affrancare un plico cartaceo e recarsi fisicamente alla posta per inviare una lettera cartacea. Esistono infatti servizi che permettono di spedire lettere online e che si occupano di tutto il processo fisico, stampando, imbustando e affrancando la lettera, che viene poi recapitata con il classico servizio di posta ordinaria, o Posta 4 (esattamente come se fosse stata imbucata in una cassetta postale).

Spedire una lettera online su Ufficio Postale è molto semplice. È sufficiente:

• Inserire i dati di mittente e destinatario negli spazi richiesti;
• Comporre il messaggio scrivendolo all’interno del box, oppure caricando uno o più documenti in formato PDF;
• Selezionare le opzioni, per esempio stampa a colori.

Il servizio di posta ordinaria online, disponibile 24 ore su 24, comprende la stampa in bianco e nero su foglio A4, piegatura e imbustatura in plico con doppia finestra per mittente e destinatario, affrancatura e consegna al destinatario (su tutto il territorio nazionale).

La posta online viene consegnata esattamente come una lettera tradizionale, secondo i tempi della posta ordinaria (entro 4 giorni lavorativi).